单位搬迁流程
 

搬迁前所需准备事宜：

一、提前一周安排好搬家车辆及人员等

二、搬家费用估算 

三、打包用品的准备
1、纸箱子若干                  2、干净的塑料袋若干               3、封箱用胶带

4、结实的打包绳子          5、塑料绳子                               6、塑料泡沫 

7、剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等 

四．分类打包任务 

1、搬家物品分类及打包顺序列表（以防止搬迁之后物品错乱）

2、把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内，并在盒子上显著位置做备注。 

3、把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。 

①电源插座                   ②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。 

③杯子（纸杯）           ④通讯录            ⑤毛巾，纸巾等           ⑥创可贴，急救药品 

五、编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明"易碎"字样。

六、卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失；贵重物品有否损坏

 

搬迁时所需注意事项
 

一、 搬迁工作内容

1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排

2、确定各部门的搬迁协调人，并告搬家公司，以便于及时的沟通。 

3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。 

4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。 

6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。    

二、各部门搬迁协调人需作的工作 

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 

2、提前确定本部门每个处室在新址的办公室位置，以便搬家时搬家公司对每个处室进行房间到房间的准确搬入。对于大件物品（如办公桌，复印机等）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。 

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。 

4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。

5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。 

6、确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。

7、搬迁前对员工进行一次会议培训，对本部门搬家时人员进行分工。 

8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底单。   

三、各部门员工搬家注意事项 

1、清空办公桌抽屉／文件柜／配柜／资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装  箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误． 

3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品．提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置． 

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方员工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。 

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管． 

6、液晶显示器电脑由进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).笔记本电脑由客户自带.